14 грудня 2018 року у Міжнародному виставковому центрі Асоціація ветеранів спорту України спільно з Національним олімпійським комітетом та Міністерством спорту провела нараду за участю обласних структурних підрозділів, всеукраїнських федерацій, асоціацій, спілок з видів спорту, провідних фахівців і ветеранів спорту.
Головною темою на нараді було підведення підсумків діяльності за 2018 рік та завдання на наступний. Ці питаннями в своїй промові на початку семінару були висвітлені президентом АВСУ Ткаченком В.В. та віце-президентами.
Поділилися своїм досвідом та діяльністю в Донецькій області - Тамчі С.М., Дніпропетровській - Грозицький Г.М., Кіровоградській - Березан О.П., місті Стрий - Мазяк Р.С. та інші. Про створення та діяльність громадських комісій з питань соціального захисту ветеранів фізичної культури і спорту в областях доповів голова комісії АВСУ Стукін А. Ю.
З увагою присутні слухали Шимка О.М. про досвід створення оздоровчої бази (Шим Хода База) для членів федерації у Полтавській області: «… вже 2 роки ми розбудовуємо базу, яку викупили в складчину, в екологічно чистій зоні (0,55 га).
В 2018 році Шим Хода База прийняла 20 осіб (в якості апробації) на збір оздоровчо-навчально-тренувальний (ЗОНТ). База вже готова для щоденного прийому до 30 чоловік та надання їм необхідних побутових послуг (6 туалетів, 8 душових кабінок, яких 2 з гарячою водою), бойлер, сауна, простора кухня для приготування їжі. Побудована оригінальна споруда (6х12м), яка є одночасно їдальнею на 100 чоловік, кінотеатром, театром зі сценою, танцювальною залою, приміщенням для психомоторних тестів, методичним кабінетом тощо.
У 2019 році плануємо прийняти 60 осіб. Розроблено проект двомісних розбірних, переносних літніх будиночків, піраміди (висотою 5 м), щоби вже ранньою весною починати їх встановлювати, маємо запровадити лікувальний сон «на бджолах» та ортопедичний тренажер «правИло».
Різноманітна та цікава програма оздоровчого збору (ЗОНТ) включає теорію техніки і методику тренувань, практику ходьби з відео контролем, інформацію про впливи Місяця на організм, спеціальні вправи для корекції постави і ходи, жонглювання, балансування предметів, вивчення англійської мови, спортивні змагання, рукоділля, походи-виходи на природу, посиденьки біля вогнища та багато-багато іншого».
Після закінчення дискусій та обговорення виступів, кращі ветерани спорту за 2018 рік відзначили подяками і нагородами: від НОКу нагороди вручав президент Сергій Бубка, від АВСУ - президент Ткаченко В.В. Шимко О. М. отримав подарунок від Національного олімпійського комітету.